Upayakan Peningkatan Kinerja, BSIP TP Lakukan Audit Internal SMM 9001:2015
Dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi, BSIP Tanaman Pangan (BSIP TP) mengadakan kegiatan Audit Internal Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2015 di Kantor Merdeka 147, Bogor selama 14-16 November 2023. Kegiatan ini melibatkan seluruh pegawai di BSIP TP, mengingat sasaran mutu organisasi merupakan tanggung jawab bersama dalam mewujudkannya.
Saat membuka kegiatan, Manajer Representatif/Kepala Bagian Tata Usaha BSIP TP Dra. Siti Nurjayanti, MSc mengatakan bahwa tujuan audit adalah untuk memastikan bahwa proses kegiatan di BSIP TP sudah berjalan sesuai dengan ketentuan. Untuk itu, apabila terdapat ketidaksesuaian perlu segera dilakukan perbaikan.
Mekanisme audit dilakukan dengan cara pemeriksaan silang masing-masing tim kerja. Setiap auditor yang bertugas akan melakukan wawancara terhadap _auditee_ untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan. Mulai dari memverifikasi SOP, menganalisis data, bahkan mengamati proses secara langsung. Fokus dari kegiatan ini adalah untuk mengumpulkan bukti bahwa proses berfungsi sesuai perencanaan dalam SMM, dan efektif dalam menghasilkan output yang dibutuhkan. Salah satu hal paling berharga yang auditor dapat lakukan untuk pemilik proses, tidak hanya untuk mengidentifikasi area-area yang tidak berfungsi dengan baik, tetapi juga untuk menunjukkan proses mana saja yang dapat berfungsi lebih baik jika dilakukan perubahan.
Kegiatan yang berlangsung selama dua hari ini diakhiri dengan sesi penutupan. Pada sesi tersebut disampaikan hasil pelaksanaan audit internal dari masing-masing tim kerja. Hasilnya, tidak ditemukan ketidaksesuaian dengan kategori mayor dan minor. Meski demikian, masih terdapat beberapa area yang perlu untuk dilakukan perbaikan agar proses kegiatan di BSIP Tanaman Pangan akan memperoleh nilai tambah yang lebih baik.
Sebagaimana diketahui, audit internal merupakan kegiatan awal sebelum dilaksanakannya Audit Eksternal SMM ISO 9001:2015 yang akan dilaksanakan pada akhir November 2023. (HRY, NAS)